ペーパーレス職員会システム

概要・使用法

※データはすべてダミーです
※画像の上にマウスポインタをおくとスライドがストップします
ペーパーレス職員会
【メニュー画面】連絡事項入力・・・職員会で連絡したいことを入力します。
一覧表示・・・なお、「今日の連絡事項」他、検索によって該当の連絡事項や添付ファイルを表示することができます。
連絡事項修正・・・先に入力した連絡事項を修正できます。
ペーパーレス職員会
ペーパーレス職員会連絡事項入力
【連絡事項入力】全ての項目を入力します。
添付ファイルがある場合は、「参照」ボタンをクリックして選択してください。添付ファイルは、ワード文書、エクセル文書、PDFファイル、画像ファイル等どれでも大丈夫です。
ペーパーレス職員会連絡事項入力
ペーパーレス職員会一覧表示検索
【一覧表示検索】パスワードを入力し、「今日の連絡」ボタンをクリックすると、その日の連絡事項が表示されます。
パスワードだけ入力して、「検索表示」ボタンをクリックすると、すべての連絡事項が表示されます。年月日、内容、担当者等を入力して「検索表示」ボタンをクリックすると、該当の連絡事項が表示されます。
ペーパーレス職員会一覧表示検索
ペーパーレス職員会一覧表示
【一覧表示】検索された連絡事項が表示されます。
添付ファイルがある場合は、「添付1」などと表示されますのでそれをクリックすると、パソコンにダウンロードされます。左下に表示されるダウンロードされたファイルをクリックすると、それを見ることができます。テキストファイルの場合は、ブラウザに表示されます。
ペーパーレス職員会一覧表示
ペーパーレス職員会修正検索
【連絡事項修正】修正したい連絡事項を呼び出します。その際に、パスワード、投稿No、担当者名を入力します。
ペーパーレス職員会修正検索
ペーパーレス職員会修正入力
【連絡事項入力】修正する項目を入力します。添付ファイル、連絡年月日、区分は再度入力してください。最後に、すべての項目が入力されているか確認してください。
ペーパーレス職員会修正入力

文書を印刷する手間が省けます!!

文書はすべて添付ファイルとしてパソコンにダウンロードすることができますので、いちいち印刷する必要がありません。添付ファイルは、ワード文書、エクセル文書、PDFファイル、画像等すべてに対応しています。

検索して必要な連絡事項だけを表示します!!

検索をして必要な連絡事項のみ表示できます。例えば「校長連絡」だけとか特定の年月日の連絡事項とか特定の先生の連絡事項とかを表示できます。

どの場所からでも連絡事項を入力し閲覧することができます!!

PC、スマートフォンから操作できますので、どの場所からでも連絡事項を入力し閲覧できます。スマートフォンにワード、エクセルなどのアプリをインストールすれば該当の添付ファイルを開くこともできます。

操作の様子

ペーパーレス職員会

よろしければ、サンプル版をお試しください。
貴校にあわせてカスタマイズをいたします。ご希望の場合はこちらです。
ペーパーレス職員会システムのチラシです。

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