教務・事務「週計画時間数 年休計算 封筒印刷」

概要・使用法

※データはすべてダミーです
※画像の上にマウスポインタをおくとスライドがストップします
週時間割メニュー
【週計画時間数メニュー画面】
クラス数設定 クラス・教科・教員名設定 バックアップ・保存終了
週時間割メニュー
週時間割クラス数
【クラス数設定】
学年ごとに通常クラス数と特別支援学級のクラス数を入力します。続いて、通常クラスの最大教員数と特別支援学級の最大教員数を入力します。最大教員数というのは、同時にクラスで指導する教員の最大数です。例えば2名のT.Tであれば最大教員数は2です。
週時間割クラス数
週時間割教員名
【クラス・教科・教員名設定】
該当のところにクラス名、教科名、教員名を入力します。使わないセルは空白にしておきます。入力後、必ず「完了・枠作成」ボタンを押します。この入力結果に基づき45週分の計画表の枠を作成します。
週時間割教員名
時間割週計画
【元時間割】
ダミーで入力をしています。書き換えてください。4月最初に作成する元になる時間割を入力します。
時間割週計画
週計画時間数
【時間数計算】
それぞれの週に、その週の教科の時間数と累計時間数が自動計算されます。個々の教員の週時間数やその日の教員の空き時間も表示されます。また、同時間に教員がブッキングすると赤色で表示されますので間違いを防ぐことができます。
週計画時間数
週計画予定
【各週計画表】
各週の計画は、まず「元時間割読込」ボタンを押して元時間割をペーストします。その後に、修正をすると楽に作業をすることができます。
週計画予定
年休計算メニュー
【年休計算メニュー画面】
教員名記入 シート追加 バックアップ・保存終了
年休計算メニュー
年休計算使用例
【年休計算記入例】
1日の勤務時間を7時間45分として計算します。本年休と繰越年休を入力します。年休を使用した日と年休の時間を入力すると、繰越年休累計、本年休累計、繰越年休残り、本年休残りを自動計算します。
年休計算使用例
年休計算教員名
【教員名入力】
教職員名を入力します。入力後は、メニュー画面に戻り「シート追加」ボタンを押します。
年休計算教員名
年休計算個人シート
【シート追加】
メニュー画面の「シート追加」ボタンを押すと、それぞれの教員のシートが作成されます。年休はそれぞれのシートで管理します。
年休計算個人シート
封筒印刷メニュー
【封筒・ハガキ印刷メニュー画面】
設定 データ入力 印刷 バックアップ・保存終了
封筒印刷メニュー
封筒印刷設定
【封筒・ハガキ印刷設定】
学校名、住所、TEL等を入力します。続いて「フォント設定」「校章選択」ボタンを押してそれぞれの設定を行います。スピンボタンでデータ番号を変更すると、実際のデータで確認できます。「校章画像削除」ボタンを押すと校章を消すことができます。
封筒印刷設定
封筒印刷フォント変更
【フォント変更】
フォント設定は、宛先・宛名部分、学校名・住所等の部分、添書き・日時の部分の3か所について設定できます。設定画面で「フォント変更」ボタンを押して、変更したい部分を選択します。フォントダイアログが開きますので、お気に入りのフォントを設定してください。決定ボタンを押すことで設定されます。
封筒印刷フォント変更
封筒印刷校章選択
【校章選択】
設定画面で「校章選択」ボタンを押すと、ファイル選択ダイアログが開きます。該当の校章画像を選択すると、選択した校章に代わります。校章はjpg、png、gifファイルで64×64ピクセルが推奨の大きさです。校章は適当なフォルダに保存しておいてください。
封筒印刷校章選択
封筒印刷プリント画面
【印刷画面】
封筒の大きさと印刷方向を選択します。個別印刷と連続印刷ができます。個別印刷する場合はリストより選択してください。一度に10名まで選択できます。印刷位置を調整したい場合は「印刷位置調整」ボタンを押して設定します。
封筒印刷プリント画面
封筒印刷位置調整
【印刷位置調整】
封筒の種類と印刷方向を選択後、上下または左右のボタンを押して印刷位置を微調整します。個別印刷するときに表示される印刷プレビュー画面の余白指定で印刷位置を調整することもできます。
封筒印刷位置調整
封筒印刷データ入力
【データ入力】
項目にそってデータを入力します。敬称欄も入力しておくとリスト選択に反映されます。
封筒印刷データ入力

「週計画時間数」各教科の累計時間数をリアルタイムで計算します!!

リアルタイムで、各教科の週時間数、累計時間数、各教員の週授業時間数を計算します。

「週計画時間数」同じ時間に同一教員が入ることを防ぎます!!

各時間における教員の授業時間数を表示しますので、授業を変更するときに、同じ時間に同一教員が入らないようにチェックすることができます。

「封筒印刷」学校名、住所等を合わせて印刷します!!

枠付きで、学校名や住所、電話番号等を合わせて印刷します。したがって、学校の名前の入った封筒を注文する必要がありませんのでお得です。
よろしければ、サンプル版をお試しください
貴校にあわせてカスタマイズをいたします。ご希望の場合はこちらです

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