勤務時間管理システム

概要・使用法

※データはすべてダミーです
※画像の上にマウスポインタをおくとスライドがストップします
勤務時間管理システム-オープニング
【勤務時間記録オープニング画面】
勤務時間管理システムに参加していない場合は、ファイルを開いた時点で参加者名(ご自分のお名前)の入力画面が表示されます。
入力する参加者名(ご自分のお名前)は他のメンバーと重複しないようにしてください。
なお、このフォームを閉じても、後からオープニング画面の「参加」ボタンで入力することも可能です。
勤務時間管理システム-オープニング
勤務時間管理システム-開始
【勤務開始画面】
オープニング画面の「時間記録」ボタンをクリックしてください。開始記録フォームが表示されますのですみやかに「記録する」ボタンをクリックしてください。同時にブックが閉じ、勤務開始時間が記録されます。
もし、当日朝に勤務開始時間を入力し忘れた場合は、開始記録フォーム下部の「本日の勤務開始時間入力」ボタンをクリックすることで入力できますが、頻繁に使用しないでください。
なお、働きすぎの場合は、開始記録フォームに「働きすぎ注意!!」と表示されます。
勤務時間管理システム-開始
勤務時間管理システム-終了
【勤務終了画面】
オープニング画面の「時間記録」ボタンをクリックしてください。終了記録フォームが表示されますのですみやかに「記録する」ボタンをクリックしてください。同時にブックが閉じ、勤務終了時間が記録されます。
もし、前日に勤務終了時間を入力し忘れた場合は、開始記録フォーム下部の「前日の勤務終了時間入力」ボタンをクリックすることで入力できますが、頻繁に使用しないでください。
なお、働きすぎの場合は、終了記録フォームに「働きすぎ注意!!」と表示されます。
勤務時間管理システム-終了
勤務時間管理システムメンバー管理
【メンバー画面】
オープニング画面の「メンバー管理」ボタンをクリックしてください。メンバー管理画面が表示され、全メンバーについて操作を行うことができます。操作は次の通りです。ただし、管理者しか操作できないため、パスワードが必要です。
メンバー表示・・・すべてのメンバー個々のデータが表示され、毎日の勤務開始、終了時間、平均勤務時間等を知ることができます。メンバー非表示・・・すべてのメンバーを非表示にします。メンバー削除・・・特定のメンバーを削除できます。データクリア・・・すべてのメンバーの勤務開始、終了時間等のデータを消去します。この機能は新年度に有効です。
勤務時間管理システムメンバー管理
勤務時間管理システム-ログイン画面
【勤務時間管理オープニング画面】
勤務時間管理は管理職のみの機能ですのでログインIDの入力が必要です。
勤務時間管理システム-ログイン画面
勤務時間管理システム-メニュー
【勤務時間管理メニュー】
オープニング画面の「メニュー」ボタンをクリックしてください。次のメニューが表示されます。
メンバーインポート・・・すべてのメンバーを勤務時間記録.xlsmから読み込みます。先にすべてのメンバーが勤務時間記録.xlsmに登録されている必要があります。途中でメンバーが増えた場合は、先に勤務時間記録.xlsmに登録してからこの「メンバーインポート」ボタンをクリックしてください。全メンバー削除・・・すべてのメンバーを削除します。新年度にはこのボタンをクリックしてから、「メンバーインポート」ボタンをクリックしてください。
勤務時間管理システム-メニュー
勤務時間管理システム-グラフ
【勤務時間管理チェック】
メンバーが記録しているかどうかを毎日チェックできます。同時に全期間と特定の期間の平均勤務時間を計算しグラフ化しています。特定の機関については自由に設定できます。瞬時に平均勤務時間を計算しグラフ化しますので、働きすぎをチェックするのに有効です。
勤務時間管理システム-グラフ
勤務時間管理システム-印刷
【勤務時間管理印刷画面】
「チェック」ページの平均勤務時間表とグラフを印刷します。ペーパーに印刷する通常印刷とPDF出力を選択できます。PDFはデスクトップに任意の名前で保存されます。他へ報告するときにはこのPDF文書をメールで送信すると便利です。
勤務時間管理システム-印刷

勤務開始、勤務終了時にクリックするだけです!!

働き方改革には、勤務時間を管理することが大切です。しかし、いちいち記入するのは面倒です。このシステムでは、自分のパソコン上でクリックするだけで現在の時刻を記録できます。その際に、最近の平均勤務時間が設定の時間をオーバーしていると「働きすぎ注意!!」と表示されます。

平均勤務時間を表とグラフで視覚化します!!

全期間の平均勤務時間と最近の平均勤務時間を常に表示します。最近の平均勤務時間の期間は自由に設定できます。平均勤務時間はグラフ化しますので一目瞭然で働きすぎを確認できます。

PDF文書として保存します!!

平均勤務時間をPDF文書として保存できます。メールに添付して他へ報告する場合などに便利です。

操作の様子

勤務時間管理システム

よろしければ、サンプル版をお試しください。
貴校にあわせてカスタマイズをいたします。ご希望の場合はこちらです。
勤務時間管理システムのチラシです。

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