【メニュー画面】
設定・・・登録用の要素を設定します。　登録・・・登録フォームを表示します。
備品一覧・・・備品一覧表を表示します。修正、削除はこの画面で行います。

【設定】
まず大分類、中分類を設定します。中分類は大分類の中でさらに区分が必要な場合に使用します。さらに、購入年度、保管場所、納入業者、財源を設定してください。随時、追加できます。

【登録】
それぞれの項目について入力します。入力が完了したら、追加ボタンを押してください。
金額は単価に数量をかけて自動計算しますが、割引等で金額が異なる場合は手動で入力してください。なお、削除、修正は備品一覧で行ってください。

【学校備品一覧】
この画面で、削除、検索、抽出、ソート、印刷を行います。
検索は品目を探すときに使用してください。抽出は、条件に合致するものをすべて選び出します。

【検索】
手掛かりとなるフリーワードを入力するか、品目をリストから選択して検索を行ってください。一覧の中に該当のものがあれば、カーソルがそのセルに移動します。

【ソート】
No,、大分類、中分類、年度、年月日、単価、金額、財源、納入業者、保管場所について、それぞれ昇順、または降順にソートします。

【抽出】
必要な項目だけ条件を設定してください。例えば、国語で財源が町費の場合は、大分類を国語、財源を町費に設定して、他はそのままにしておいてください。