通知表作成ソフト「作太郎」

概要・使用法

※データはすべてダミーです
※画像の上にマウスポインタをおくとスライドがストップします
通知表作成メニュー
【メニュー画面】
学期選択 基本データ読込 データ入力 印刷 学年末成績一覧表等 フォント変更 バックアップ・保存終了 プリンター選択 インポート
インポートは非常時にバックアップファイルよりデータを復元します。管理者のみが行ってください。パスワードが必要です。通常は使わない機能です。
通知表作成メニュー
通知表作成基本データ読込
【基本データ読込】
観点別評価テーブル、通知表観点別評価内容、通知表行動の状況、所見文例から必要な項目を選択します。通常はすべて選択してください。「OK」ボタンを押すと、基本設定ファイルからデータを読み込みます。
通知表作成基本データ読込
通知表作成データ入力
【データ入力】
リストより入力する項目を選択します。基本データ、生徒データ、学習の記録一覧表、出欠・行動の記録一覧表、特別活動、所見、総合学習のすべてにデータを入力してください。
リストの最後の所見文は、所見を作成するときに読み込むデータベースですので、適宜入力しておいてください。
通知表作成データ入力
通知表学習成績一覧
【学習成績一覧表】
学習成績を入力します。印刷するときは「印刷」ボタンを押してください。プレビュー画面が表示されます
通知表学習成績一覧
通知表印刷プレビュー画面
【印刷プレビュー画面】
印刷プレビュー画面の上部の「ページ設定」ボタンを押します。ページ設定ウィンドウが開きますので、用紙サイズ等を設定してください。「次のページ数に合わせて印刷」を選択しておくと、用紙におさまるように印刷されます。
通知表印刷プレビュー画面
通知表観点別評価チェック
【観点別評価チェック】
学習成績一覧表で、「観点別評価チェック」ボタンを押すと、観点別評価の間違いをチェックします。間違っているところはセルが赤色になります。
通知表観点別評価チェック
通知表行動の記録一覧
【出欠・行動の記録一覧表】
出欠の部分は、「インポート」ボタンを押すと出欠統計ソフト「カルク」より読み込まれますので、入力の必要はありません。行動の記録の部分を入力してください。
通知表行動の記録一覧
通知表所見作成
【所見入力】
所見を入力したいセルをクリックし「所見文例呼び出し」ボタンを押すと、所見入力ウィンドウが開きます。「性格:人柄」「生活面」等のボタンを順次押していき、それぞれに文例をクリックして選択していってください。その都度、文章が完成されていきます。最後に「OK」ボタンを押すとあらかじめ選択していたセルに所見が読み込まれます。フォントサイズを変更する場合は、変更するセルをクリックしてから「フォントサイズ変更」ボタンを押します。フォントダイアログが開きますので、サイズを変更してください。
通知表所見作成
通知表所見文例保存
【所見文例管理】
メニュー画面の「データ入力」→「所見文」で開きます。所見入力時に使われるデータベースです。このデータベースは、メニュー画面の「基本データ読込」から所見文をインポートすることができます。独自に所見文例を追加したい場合は、インポート後に適宜追加してください。
通知表所見文例保存
通知表印刷
【通知表印刷画面】
個別印刷と一括印刷があります。個別印刷の場合は、プレビュー画面が開きます。印刷は「表紙印刷」「内容印刷」「修了証印刷」のどれかのボタンを押してください。通知表内容の両面印刷の設定は「印刷設定」ボタンを押して設定をします。
通知表印刷
通知表両面印刷
【両面印刷】
内容印刷の両面印刷設定を行います。まず、印刷画面でA面とB面の両方にチェックを入れてください。①はいを押します。②「印刷設定」ボタンを押します。③使用するプリンターを選択してから「OK」ボタンを押します。再度、「印刷設定ボタン」を押してから「設定(S)...」ボタンを押します。④両面印刷にチェックを入れます。最後に、「OK」ボタンを押していき設定ウィンドウを閉じてください。なお、使用するプリンターは「プリンター選択」ボタンを押して、先に設定しておくこともできます。
通知表両面印刷
通知表学期チェック
【印刷する学期の確認】
印刷ボタンを押すと、印刷する学期を確認するメッセージが表示されます。学期を間違えないようにしてください。
通知表学期チェック
通知表フォント変更
【フォント変更】
通知表表紙の生徒氏名と修了証の生徒氏名のフォントを変更することができます。メニュー画面の「フォント変更」ボタンを押して、どちらを変更するか選択してください。フォントダイアログが開きますので使用するフォントを選択後、「OK」ボタンを押してください。「決定しますか?」のメッセージが表示されますので「はい」を押してください。「いいえ」を選択すると、再度フォントダイアログが開きフォントを変更することができます。
通知表フォント変更
通知表表紙
【通知表の表紙のサンプル】
通知表の表紙のサンプルです。
通知表の表紙は各学校に応じてカスタマイズいたします。
通知表表紙
通知表学習成績
【通知表の内容(成績)のサンプル】
通知表の成績内容のサンプルです。
通知表の内容は各学校に応じてカスタマイズいたします。
通知表学習成績
通知表行動の記録
【通知表の内容(出欠・行動の記録等)のサンプル】
通知表の出欠や行動の記録等内容のサンプルです。
通知表の内容は各学校に応じてカスタマイズいたします。
通知表行動の記録
修了証
【修了証のサンプル】
修了証のサンプルです。
内容は各学校に応じてカスタマイズいたします。
修了証

所見文例を選択していくだけで所見が完成します!!

「性格・人柄」「生活面」「学習面」「活躍面」「期待・まとめ」「接続詞」から順に所見文例を選択していくだけで所見が完成します。所見文例は学校サーバーの基本設定ファイルから読み込みます。全教員で基本設定ファイルの所見文例を共有できます。

瞬時に観点別評価の間違いをチェックします!!

学習成績一覧表で「観点別評価チェック」ボタンを押すだけで、観点別評価の間違いが一目瞭然です。例えば、観点別評価がA,A,A,Aの場合の評定が5であるはずが4と記載されている場合は、評定のセルが赤色に変わります。あくまでチェックですので、強制的に数値が変わるというわけではありません。観点別評価の元になるデータは基本設定ファイルで管理します。

間違った学期を印刷することを防ぎます!!

通知表を印刷する場合に、次のようなメッセ―が表示されますので間違った学期を印刷することを防ぎます。
通知表学期チェック

操作の様子

通知表作成ソフト「作太郎」動画

よろしければ、サンプル版をお試しください。
貴校にあわせてカスタマイズをいたします。ご希望の場合はこちらです。

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